Το ΔΣ της Ομοσπονδίας στη συνεδρίασή του στις 24/2/2025 αποφάσισε ομόφωνα το παρακάτω πλαίσιο σύμφωνα με το οποίο θα γίνεται η υλοποίηση και συνδιοργάνωση των ετήσιων πανελλήνιων διοργανώσεων της ΕΣΟ:
1. Είσπραξη παραβόλων διοργανώσεων:
Όλα τα πανελλήνια πρωταθλήματα αποτελούν διοργανώσεις της ΕΣΟ. Κατά συνέπεια η είσπραξη των οργανωτικών παραβόλων πρέπει να γίνεται από την Ομοσπονδία.
Η ΕΣΟ μπορεί να αποφασίσει διαφορετικά στις παρακάτω περιπτώσεις:
Α. Αν ο συνδιοργανωτής είναι Ένωση
Β. Για παράβολα συμμετοχής που καταβάλλονται την τελευταία στιγμή, μπορεί να εισπράττονται από τον συνδιοργανωτή και να αποδίδονται στην ΕΣΟ ή να καλύπτονται από αυτά έξοδα της διοργάνωσης που έχουν εγκριθεί στον προϋπολογισμό αυτής.
2. Πληρωμή εξόδων διοργάνωσης:
Στις διοργανώσεις της ΕΣΟ η πληρωμή των δαπανών πρέπει να γίνεται από την Ομοσπονδία. Για πληρωμές εξόδων που προβλέπονται στον εγκεκριμένο από το ΔΣ της ΕΣΟ προϋπολογισμό μπορεί ο υπεύθυνος να προβαίνει άμεσα αν χρειάζεται στην πληρωμή και η έγκριση των δαπανών να γίνεται από την ΕΣΟ στον απολογισμό που θα εγκριθεί από το Δ.Σ.
3. Χορηγίες διοργάνωσης:
Α. Τις χορηγίες των διοργανώσεων που εξασφαλίζει η ΕΣΟ τις διαχειρίζεται η Ομοσπονδία
Β. Οι χορηγίες που εξασφαλίζονται από συνδιοργανωτές (αν υπάρχουν) καλύπτουν έξοδα της διοργάνωσης μέχρι το ποσοστό του 70%. Ο συνδιοργανωτής κρατά το 30% και το υπόλοιπο διατίθεται για τα έξοδα της διοργάνωσης όπως αυτά αναφέρονται στον προϋπολογισμό ή θα αποδίδεται στην ΕΣΟ. Τα προαναφερόμενα ποσοστά μπορούν να διαφοροποιηθούν με απόφαση της ΕΣΟ ανάλογα με τις ιδιαιτερότητες της κάθε διοργάνωσης. Επισημαίνεται ότι η ΕΣΟ αποδέχεται χορηγίες σύμφωνα με τα οριζόμενα στο αθλητικό νόμο όπως ισχύει.
4. Διαιτητές
Οι διαιτητές ορίζονται από την ΚΕΔ σε συνεργασία με την ΕΣΟ και τον συνδιοργανωτή
5. Φιλοξενίες
Τα άτομα τα οποία φιλοξενούνται στις διοργανώσεις της Ομοσπονδίας ορίζονται από την ΕΣΟ και οι σχετικές δαπάνες προβλέπονται στον εγκεκριμένο προϋπολογισμό.
6. Διάθεση χώρου για προώθηση – πώληση σκακιστικών ειδών
Η διάθεση χώρου για προώθηση – πώληση σκακιστικών ειδών (σκακιστικό υλικό – βιβλία κλπ) κατά την διάρκεια των πανελλήνιων διοργανώσεων γίνεται μόνο με την έγκριση της Ομοσπονδίας. Η ΕΣΟ έγκαιρα θα καλεί τους ενδιαφερόμενους να καταθέτουν προτάσεις και θα επιλέγει την καλύτερη σύμφωνα με διαδικασία που θα ορίσει.
