Αριθ. Πρωτ. 77610/4-4-2005

1. ΣΥΝΔΙΟΡΓΑΝΩΤΕΣ
Τους αγώνες συνδιοργανώνουν ο Ο.Α.Α. «Ηράκλειο», ο Σ.Ο. Ηρακλείου και η Ελληνική Σκακιστική Ομοσπονδία.

2. ΔΗΛΩΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ
Οι Ενώσεις & Τοπικές Επιτροπές πρέπει ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΑ να δηλώσουν τη συμμετοχή όλων των σκακιστών και σκακιστριών της περιοχής τους μέχρι και τη Δευτέρα 6 Ιουνίου 2005 στη Γραμματεία της ΕΣΟ με παράλληλη κοινοποίηση και στους διοργανωτές. Στο έντυπο δήλωσης συμμετοχής θα πρέπει να συμπεριληφθούν, α) οι σκακιστές και σκακίστριες που προκρίθηκαν από τα πρωταθλήματα των περιοχών τους, β) οι σκακιστές και σκακίστριες που δικαιούνται απευθείας συμμετοχή στους τελικούς αγώνες και γ) όσοι άλλοι επιθυμούν να συμμετάσχουν και γίνουν δεκτοί, με την υποχρέωση να καταβάλουν στη γραμματεία της ΕΣΟ ή στον τραπεζικό λογαριασμό της ΕΣΟ 080/48058013 που τηρείται στην Εθνική Τράπεζα, παράβολο 30 Euro εφόσον έχουν αγωνιστεί στους προκριματικούς ή παράβολο 60 Euro εφόσον δεν αγωνίσθηκαν σε αυτούς. Οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει να στείλουν στην ΕΣΟ αντίγραφο της σχετικής κατάθεσης απ΄ όπου θα προκύπτουν τα ονόματα των αγωνιζομένων. ΔΕΝ ΘΑ ΔΟΘΕΙ ΠΑΡΑΤΑΣΗ στην προθεσμία υποβολής των δηλώσεων συμμετοχής.

Οι Ενώσεις και Τοπικές Επιτροπές μαζί με τη δήλωση συμμετοχής των παραπάνω αθλητών υποχρεούνται να στείλουν μέχρι τις 06-06-2005 τα αποτελέσματα των περιφερειακών προκριματικών πρωταθλημάτων της περιοχής τους. Η μη έγκαιρη αποστολή των αποτελεσμάτων καθιστά άκυρη τη δήλωση συμμετοχής των αθλητών.

Οι ενδιαφερόμενοι σκακιστές και σκακίστριες θα πρέπει να δηλώσουν τη συμμετοχή τους στις αρμόδιες Ενώσεις και Τ.Επιτροπές και μέχρι τις ημερομηνίες που εκείνες θα ορίσουν (προτεινόμενη καταληκτική ημερομηνία: 25/5/2005).

Διευκρινίζεται ότι για τους συμμετέχοντες με παράβολο θα τηρηθεί σειρά προτεραιότητας με βάση τις δηλώσεις συμμετοχής.


3. ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΑΓΩΝΩΝ
Οι τελικοί αγώνες θα διεξαχθούν σύμφωνα με το παρακάτω πρόγραμμα:

4. ΣΥΣΤΗΜΑ ΤΕΛΙΚΩΝ ΑΓΩΝΩΝ
Το σύστημα των τελικών αγώνων θα ορισθεί με βάση των αριθμό συμμετοχών ανά ηλικιακή κατηγορία και σύμφωνα με τον παρακάτω πίνακα:

Σε κάθε κατηγορία θα διεξαχθεί ΑΝΕΞΑΡΤΗΤΟ πρωτάθλημα.

5. ΧΡΟΝΟΣ ΣΚΕΨΗΣ
Οι αγώνες θα διεξαχθούν με ηλεκτρονικά χρονόμετρα και χρόνο σκέψης, για κάθε παίκτη, 90 λεπτά για τις πρώτες 40 κινήσεις και ακόμη 15 λεπτά μέχρι την ολοκλήρωση της παρτίδας. Επιπλέον, από την πρώτη κίνηση και για κάθε κίνηση που ολοκληρώνει ο παίκτης, παίρνει ακόμη μισό λεπτό (30”) χρόνου σκέψης.

Η καταγραφή των κινήσεων είναι υποχρεωτική σε όλη τη διάρκεια της παρτίδας.

6. ΔΙΕΞΑΓΩΓΗ – ΑΓΩΝΙΣΤΙΚΟΣ ΧΩΡΟΣ
Οι αγώνες θα διεξαχθούν στο Πλέπι Ερμιονίδος στο ξενοδοχείο Porto Hydra (****). Οι σκακιστές και σκακίστριες που προκρίθηκαν από τα περιφερειακά πρωταθλήματα, όσοι προκρίθηκαν από τα σχολικά πρωταθλήματα και όσοι δικαιούνται απευθείας συμμετοχή στους τελικούς  αγώνες θα φιλοξενηθούν στο προαναφερόμενο ξενοδοχειακό συγκρότημα σε δίκλινα και τρίκλινα δωμάτια (σε αναλογία 50%), από 25 Ιουνίου έως 2 Ιουλίου (7 διανυκτερεύσεις) με πλήρη διατροφή (πρωινό, γεύμα και δείπνο) σε μπουφέ.

7. ΔΙΑΜΟΝΗ – ΔΙΑΤΡΟΦΗ
Οι διοργανωτές προσφέρουν δωρεάν διαμονή σε δίκλινα και τρίκλινα δωμάτια (αναλογία 50%) με πλήρη διατροφή (τρία γεύματα) σε μπουφέ για 7 διανυκτερεύσεις για το σύνολο των προκριμένων σκακιστών και σκακιστριών.

Για τους σκακιστές και σκακίστριες που θα αγωνισθούν με παράβολο, καθώς και για τους συνοδούς, γονείς, είναι υποχρεωτική η διαμονή στο ξενοδοχείο των αγώνων.

Το κόστος φιλοξενίας ανέρχεται στα 46 € την ημέρα ανά άτομο, με πλήρη διατροφή (τρία γεύματα σε μπουφέ) για διαμονή σε δίκλινο δωμάτιο και σε 42 € την ημέρα ανά άτομο, με πλήρη διατροφή (τρία γεύματα σε μπουφέ) για διαμονή σε τρίκλινο. Το κόστος φιλοξενίας για διαμονή σε μονόκλινο δωμάτιο με πλήρη διατροφή (τρία γεύματα σε μπουφέ) είναι 68 € την ημέρα. Διευκρινίζεται ότι η παραλαβή των δωματίων θα γίνεται στις 12:00 το μεσημέρι.

Οι κρατήσεις δωματίων θα γίνονται απευθείας στους διοργανωτές μέχρι τη Δευτέρα 6/6/2005 με ταυτόχρονη κατάθεση προκαταβολής 50% του συνολικού κόστους διαμονής. Το υπόλοιπο 50% θα πρέπει να εξοφληθεί πλήρως μέχρι την έναρξη του 2ου γύρου (27/6/2005).

8. ΜΕΤΑΒΑΣΗ
Η μετάβαση των συμμετεχόντων θα γίνει με ευθύνη των ιδίων.

Για όσους επιθυμούν θα υπάρχουν πούλμαν (αφετηρία από πλατεία Ομόνοιας) για τη μετάβαση Αθήνα – Porto Hydra – Αθήνα στις ημερομηνίες άφιξης και αναχώρησης (25/06 και 02/07/2005) με κόστος 42 € ανά άτομο με επιστροφή. Κρατήσεις για θέσεις στα πούλμαν θα γίνονται απευθείας στους διοργανωτές μέχρι τη Δευτέρα 6/6/2005 με ταυτόχρονη κατάθεση 42 € για κάθε άτομο στον τραπεζικό λογαριασμό 147/93580052 στην Εθνική Τράπεζα (ονοματεπώνυμο: Μαρία Πετσετίδη).

9. ΔΗΛΩΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΑΝΑ ΠΡΩΤΑΘΛΗΜΑ
Στους τελικούς αγώνες οι προκριμένοι σκακιστές και σκακίστριες υποχρεούνται να αγωνισθούν στο αντίστοιχο πρωτάθλημα από το οποίο προκρίθηκαν. Σε αντίθετη περίπτωση στερούνται της επιδότησης της συμμετοχής τους από την ΕΣΟ. Για τους σκακιστές και σκακίστριες που θα αγωνισθούν με την καταβολή παραβόλου, η δήλωση συμμετοχής είναι δεσμευτική σε ότι αφορά το πρωτάθλημα που θα συμμετάσχουν και δεν μπορεί να αλλάξει στη συνέχεια.

10. ΑΡΧΙΚΗ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ
Ισχύουν τα άρθρα της αρχικής προκήρυξης που δεν διαφοροποιούνται.

11. ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ
Για την κοινοποίηση των δηλώσεων συμμετοχής, κρατήσεις στο ξενοδοχείο των αγώνων, και στα πούλμαν (Αθήνα - Porto Hydra - Αθήνα) για τους αθλητές, συνοδούς και προπονητές καθώς και για άλλες σχετικές πληροφορίες οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται στον κ. Σωτήρη Λογοθέτη - τηλ: 6947324933, fax: 2109221620, e-mail: [email protected]

Ο τραπεζικός λογαριασμός της διοργάνωσης για προκαταβολές κρατήσεων ξενοδοχείου και πούλμαν είναι: 147/93580052 στην Εθνική Τράπεζα (ονοματεπώνυμο: Μαρία Πετσετίδη).


12. ΓΕΝΙΚΑ
Για κάθε ζήτημα που δεν προβλέπεται από αυτή την Προκήρυξη ή από τους κανονισμούς της FIDE και της ΕΣΟ, αρμόδια είναι η διεύθυνση των αγώνων.