|
ΠΑΝΕΛΛΗΝΙΑ ΑΤΟΜΙΚΑ
ΝΕΑΝΙΚΑ ΠΡΩΤΑΘΛΗΜΑΤΑ 2006
(ΑΓΟΡΙΑ ΚΑΙ ΚΟΡΙΤΣΙΑ ΗΛΙΚΙΩΝ 8 ΕΩΣ 16 ΕΤΩΝ)
ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΛΗΨΗ ΤΗΣ ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗΣ
Α. ΓΕΝΙΚΑ
1. Σύμφωνα με την προκήρυξη, η τελική φάση θα διεξαχθεί στις 26.6
έως 2.7.2006. Οι προκρινόμενοι με επιδότηση της συμμετοχής τους από
την ΕΣΟ είναι από 152 έως 160, ενώ θα συμμετέχουν και άλλοι με
καταβολή παραβόλου ( ελεύθερη συμμετοχή ).
2. Από το πρόγραμμα προκύπτουν επτά τουλάχιστον διανυκτερεύσεις για
τους αγωνιζόμενους, τους συνοδούς και το προσωπικό.
3. Από προηγούμενη εμπειρία υπολογίζεται ότι θα πρέπει να υπάρξει
πρόβλεψη για τη διανυκτέρευση τουλάχιστον 750 ατόμων ( περίπου 350
αθλητές ).
4. Η Ε.Σ.Ο. διατηρεί το δικαίωμα αλλαγής των ημερομηνιών. Σε
περίπτωση που η διοργάνωση έχει ήδη ανατεθεί, οι ημερομηνίες μπορούν
να αλλάξουν μόνο ύστερα από σύμφωνη γνώμη του διοργανωτή.
Β. ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗΣ
Οι ενδιαφερόμενοι φορείς (ενώσεις, τοπικές επιτροπές, σύλλογοι, κτλ.)
θα πρέπει να εξασφαλίσουν:
1. ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ: 30 περίπου διαιτητές συνολικά, υπολογίζοντας 2
τουλάχιστον ανά κατηγορία ( 10 όμιλοι ) με την προσθήκη 1 διαιτητή
ανά 30 συμμετέχοντες ( π.χ για 60 συμμετοχές στον όμιλο 2 διαιτητές,
για 80 3 διαιτητές κ.λ.π ), συν τους 2 βοηθούς επικεφαλής ανά τομέα
( αγόρια – κορίτσια ), τον επικεφαλής διαιτητή ( chief arbiter ) και
επιπλέον 2 για τις κληρώσεις ( αγόρια – κορίτσια ). Επιπλέον περίπου
6 άτομα για τη μηχανογράφηση της διοργάνωσης (internet, bulletin,
γραφείο τύπου κλπ). Γενικά, μαζί με τους υπεύθυνους διοικητικής
μέριμνας ( γραμματεία, διευθυντής αγώνων, παρατηρητής αγώνων κ.λ.π
), το προσωπικό θα είναι τουλάχιστον 40 άτομα.
Ο επικεφαλής διαιτητής ορίζεται από την ΚΕΔ. Οι υπόλοιποι διαιτητές
ορίζονται από την ΚΕΔ, λαμβάνοντας υπ όψη τη γνώμη του Επικεφαλής
Διαιτητή καθώς και τις τυχόν προτάσεις του διοργανωτή. Το υπόλοιπο
προσωπικό ορίζεται από τον διοργανωτή, με τη σύμφωνη γνώμη της ΕΣΟ.
Ο διευθυντής αγώνων ορίζεται από τον διοργανωτή, με τη σύμφωνη γνώμη
της ΕΣΟ.
Ο παρατηρητής των αγώνων ορίζεται από το Δ.Σ. της ΕΣΟ και έχει ως
αποκλειστική αρμοδιότητα τον έλεγχο και την παρακολούθηση της
εκτέλεσης των όρων της συμφωνίας ανάθεσης για τη διοργάνωση καθ’ όλη
τη διάρκεια των αγώνων.
Είναι απαραίτητη η παρουσία ιατρού των αγώνων με μέριμνα του
διοργανωτή.
Το Δ.Σ. της Ε.Σ.Ο διατηρεί το δικαίωμα ορισμού Τεχνικού Διευθυντή
των αγώνων, ο οποίος θα έχει την αρμοδιότητα επίλυσης τεχνικών
θεμάτων της διοργάνωσης και υποβοήθησης του έργου του Επικεφαλής
Διαιτητή και του Διευθυντή Αγώνων. Τα έξοδα του Τεχνικού Διευθυντή
των αγώνων ( μεταφορά, πλήρης φιλοξενία, αμοιβή ) θα καλύπτονται
εξολοκλήρου από τον διοργανωτή.
2. ΥΛΙΚΟ: Ο διοργανωτής πρέπει να μεριμνήσει για την μεταφορά με
δικά του έξοδα όλου του απαραίτητου υλικού και εξοπλισμού που
διατίθεται από την Ομοσπονδία ( τουλάχιστον 200 χρονόμετρα, 200 σετ
σκακιέρες και κομμάτια). Επιπλέον πρέπει να μεριμνήσει για καρέκλες
και τραπέζια για 400 περίπου άτομα (παίκτες, προσωπικό).
3. ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΗΣΗ : Ο διοργανωτής είναι υποχρεωμένος να έχει πλήρη
μηχανογραφική υποστήριξη στη διάθεση του επικεφαλής διαιτητή, της
Γραμματείας, του γραφείου τύπου, του bulletin και του Internet
( Ηλεκτρονικoί Υπολογιστές, Εκτυπωτές, Φωτοτυπικά, Fax , κ.λ.π ).
4. BULLETIN : Ο διοργανωτής είναι υποχρεωμένος να εκδίδει bulletin
ανά γύρο, που να περιέχει τουλάχιστον 50 παρτίδες από όλες τις
κατηγορίες ( 5 ανά κατηγορία ). Τα τεύχη του bulletin θα διανέμονται
δωρεάν σε όλους τους συμμετέχοντες στους αγώνες,( 1 bulletin ανά
παίκτη ), ενώ επιπλέον τεύχη είναι δυνατόν να διατίθενται επί
πληρωμή. Τυχόν διάθεση CD με παρτίδες και άλλα στοιχεία της
διοργάνωσης θα προσμετρήσει στην προσφορά του διοργανωτή.
5. INTERNET- ΖΩΝΤΑΝΗ ΚΑΛΥΨΗ ΠΑΡΤΙΔΩΝ : Ο διοργανωτής είναι
υποχρεωμένος να μεταδίδει ζωντανά στο διαδίκτυο, μέσα από την
επίσημη ιστοσελίδα της Ομοσπονδίας, τουλάχιστον 24 παρτίδες ανά γύρο
πρωταθλήματος, Επίσης είναι υποχρεωμένος να διαμορφώσει στην ίδια
ιστοσελίδα ειδικό υποσέλιδο για το πρωτάθλημα με αναλυτικά
αποτελέσματα, βαθμολογίες, κ.λ.π.
6. ΓΡΑΦΕΙΟ ΤΥΠΟΥ : Ο διοργανωτής είναι υποχρεωμένος να στελεχώσει
γραφείο τύπου για τη καθημερινή ενημέρωση των Μ.Μ.Ε. με δελτία τύπου,
συνεντεύξεις κ.λ.π.
7. ΠΡΟΒΟΛΗ ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗΣ: Ο διοργανωτής είναι υποχρεωμένος να
μεριμνήσει για την προβολή της διοργάνωσης με τον καλύτερο τρόπο (εκτύπωση
αφισών, ανάρτηση πανώ, Μ.Μ.Ε.).
8. ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΑ : για τουλάχιστον 750 άτομα ( ισχύει για περιπτώσεις
εκτός Αθηνών / Θεσσαλονίκης ):
Τουλάχιστον Β! κατηγορίας με δωμάτια (μονόκλινα, δίκλινα και
τρίκλινα) που να διαθέτουν οπωσδήποτε :
α1). Κλιματισμό.
α2). Ζεστό νερό συνεχώς
α3). Τηλεφωνική σύνδεση
α4). Τηλεόραση
β). ΣΥΓΚΟΙΝΩΝΙΑ ( ισχύει για περιπτώσεις εκτός Αθηνών/Θεσσαλονίκης
): Αν η απόσταση ενός ή περισσοτέρων ξενοδοχείων από την αίθουσα των
αγώνων είναι μεγαλύτερη από 800 μ. ( περπάτημα 10- 15 λεπτών ), ο
διοργανωτής είναι υποχρεωμένος να εγκαταστήσει υπηρεσία συγκοινωνίας
που θα συνδέει τα ξενοδοχεία με την αίθουσα των αγώνων στο χρονικό
διάστημα τουλάχιστον μισή ώρα πριν από την έναρξη και μέχρι μισή ώρα
μετά τη λήξη των αγώνων, ώστε να εξασφαλίζεται η απρόσκοπτη και
έγκαιρη μεταφορά όλων των αγωνιζόμενων από και προς τον αγωνιστικό
χώρο.
Η παραπάνω συγκοινωνιακή σύνδεση θα προσφέρεται δωρεάν σε κάθε
πρόσωπο που συνδέεται με τους αγώνες ( αθλητές, συνοδοί, διαιτητές,
προσωπικό της διοργάνωσης, κ.λ.π. ), στη δε προσφορά του διοργανωτή
θα περιλαμβάνεται συγκεκριμένο χρονοδιάγραμμα σύνδεσης και θα
διασφαλίζεται ρητά η λειτουργία του συστήματος συγκοινωνίας.
γ). ΑΙΘΟΥΣΑ ΑΓΩΝΩΝ: Τουλάχιστον 500 τμ, αν είναι δυνατόν ενιαία,
κλιματιζόμενη, με καλό φωτισμό και χωρίς ενοχλητικούς
περιβαλλοντικούς θορύβους. Πρόβλεψη για θεατές στον αγωνιστικό χώρο
( διαχωρισμός περιοχής παικτών με σκοινιά ).
δ). ΑΙΘΟΥΣΑ ΑΝΑΛΥΣΕΩΝ: Ένα χώρο αναλύσεων με τουλάχιστον 15 τραπέζια
με σκακιέρες, σε κάποια απόσταση από τον χώρο αγώνων.
ε). ΓΡΑΦΕΙΑ: Ιδιαίτερα γραφεία για τη γραμματεία αγώνων, τον
επικεφαλής διαιτητή, το γραφείο τύπου, το Internet και το Bulletin.
στ). ΑΙΘΟΥΣΑ ΑΝΑΜΟΝΗΣ ΣΥΝΟΔΩΝ: Χώρο αναμονής για 300 περίπου άτομα
σε κοντινή απόσταση από την αίθουσα αγώνων.
ζ). ΔΙΑΤΡΟΦΗ( ισχύει για περιπτώσεις εκτός Αθηνών/Θεσσαλονίκης ) :
Το εστιατόριο του ξενοδοχείου να καλύπτει τις ανάγκες 750
τουλάχιστον ατόμων. Το γεύμα και το δείπνο με μπουφέ τριών
τουλάχιστον φαγητών.
Οι ώρες του πρωινού, γεύματος και δείπνου θα καθορισθούν από την ΕΣΟ.
η). ΒΟΗΘΗΤΙΚΟΙ ΧΩΡΟΙ: Επάρκεια σε τουαλέτες, κυλικείο.
9. ΜΕΤΑΦΟΡΑ: Προσφορά για τη μεταφορά παικτών και συνοδών.
10. ΔΙΟΡΓΑΝΩΤΙΚΕΣ ΔΑΠΑΝΕΣ: Ο διοργανωτής σε κάθε περίπτωση
αναλαμβάνει να καλύψει τις παρακάτω δαπάνες και υποχρεώσεις:
---Δαπάνες οδοιπορικών επιθεώρησης εγκαταστάσεων (φιλοξενία).
---Μεταφορά, πλήρη φιλοξενία και αμοιβή όλου του προσωπικού (διαιτητές,
γραμματεία, Internet, bulletin, γραφείο τύπου κ.λ.π. Οι Διαιτητές
αμείβονται το ελάχιστον με βάση τη κατηγορία τους και τον αριθμό των
γύρων του Πρωταθλήματος. Ο Βοηθός Επικεφαλής Διαιτητής αμείβεται με
20% επιπλέον και ο Επικεφαλής Διαιτητής με 50% επιπλέον. )
---Πλήρη φιλοξενία τριών μελών του ΔΣ της ΕΣΟ (εποπτεία διοργάνωσης
– εκπροσώπηση), σε μονόκλινα δωμάτια.
---Πλήρη φιλοξενία Παρατηρητή Αγώνων σε μονόκλινο δωμάτια.
---Διάθεση αιθουσών.
---Εξεύρεση και μεταφορά υλικού.
---Έντυπο υλικό διοργάνωσης ( Αφίσσες, πανώ, παρτιδόφυλλα, γραφική
ύλη, κ.λ.π )
---Έκδοση bulletin, ενημέρωση Μ.Μ.Ε και ζωντανή μετάδοση παρτίδων
στο διαδίκτυο.
---Αγορά επάθλων (κύπελλα, μετάλλια κλπ.).
---Τελετές έναρξης (προαιρετικά) – λήξης.
Γ. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ
1. Για την ανάθεση της διοργάνωσης θα προσμετρήσουν :
Α. Ο βαθμός κάλυψης των δαπανών φιλοξενίας και μεταφοράς.
Β. Η ποιότητα των τεχνικών και διοργανωτικών συνθηκών.
Γ. Ο προγραμματισμός παράλληλων εκδηλώσεων ( διαλέξεις, σιμουλτανέ,
σεμινάρια, εκθέσεις κ.λ.π ).
2. Η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει από την Επιτροπή Αξιολόγησης
Προσφορών ( Ε.Α.Π. ) της Ε.Σ.Ο., σε ειδική για το σκοπό αυτό
συνεδρίασή της.
3. Οι προσφορές υποβάλλονται σφραγισμένες στην προθεσμία που έχει
ορισθεί. Ανοίγονται κατά την διάρκεια της συνεδρίασης της Ε.Α.Π.
4. Οι προσφορές θα περιλαμβάνουν αναλυτικά τις προσφερόμενες τιμές
για μονόκλινο, δίκλινο και τρίκλινο δωμάτιο στα προτεινόμενα
ξενοδοχεία, για τους επιδοτούμενους από την ΕΣΟ αθλητές, για τους μη
επιδοτούμενους από την ΕΣΟ αθλητές και για τους συνοδούς, καθώς και
την κατανομή των επιδοτούμενων αθλητών σε δίκλινα και τρίκλινα
δωμάτια, τις προσφερόμενες τιμές για τα προτεινόμενα μέσα μεταφοράς
και τυχόν προσφερόμενες εκπτώσεις, πλήρη περιγραφή των τεχνικών και
διοργανωτικών συνθηκών ( αίθουσα αγώνων, χώροι, παρεχόμενες
υπηρεσίες, κ.λ.π ), καθώς και ρητή διαβεβαίωση για τη πλήρη κάλυψη
των διοργανωτικών δαπανών με αναλυτική αναφορά ( αριθμός προσωπικού,
προσφερόμενα έπαθλα, τελετές, παράλληλες εκδηλώσεις, κ.λ.π ).
5. Μετά την επιλογή της καλύτερης προσφοράς και πριν την τελική
απόφαση θα γίνει επιθεώρηση του ξενοδοχείου από μέλη της Ε.Α.Π. και
τον Πρόεδρο του Δ.Σ. της ΕΣΟ , προκειμένου να διαπιστωθούν όσα
αναγράφονται στην προσφορά. Αμέσως μετά παίρνεται η τελική απόφαση.
Αν είναι αρνητική, γίνεται η ίδια διαδικασία για την δεύτερη πρόταση
αν υπάρχει, διαφορετικά επανεξετάζεται η πρώτη προσφορά με
επαναδιαπραγμάτευση για την βελτίωση των συνθηκών.
6. Η Ε.Σ.Ο. δεν δεσμεύεται να αναθέσει τη διοργάνωση στον μειοδότη.
Δ. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ
1. Κάθε προσφορά πρέπει να συνοδεύεται από παράβολο συμμετοχής ύψους
100 ευρώ καταβλητέο με οποιονδήποτε από τους αποδεκτούς τρόπους
καταβολής παραβόλου (απευθείας στην ΕΣΟ, επί αποδείξει στο
λογαριασμό τραπέζης της ΕΣΟ ή με ταχυδρομική επιταγή) που εκπίπτει
υπέρ της ΕΣΟ.
2. Μετά την ανάθεση της διοργάνωσης πρέπει εντός 3 εργασίμων ημερών
να κατατεθεί εγγυητική επιστολή ή απ΄ ευθείας κατάθεση στο
λογαριασμό της ΕΣΟ ποσού 2.500 ευρώ. Σε περίπτωση που οι
διοργανώσεις των πανελληνίων ατομικών νεανικών πρωταθλημάτων και του
διασυλλογικού πρωταθλήματος Α’ εθνικής ανατεθούν «πακέτο» στον ίδιο
διοργανωτή, το ποσό της εγγύησης μπορεί να είναι 4.000 ευρώ. Η
εγγύηση επιστρέφεται μετά την έγκριση του απολογισμού της
διοργάνωσης από το ΔΣ της ΕΣΟ (με την αίρεση της παρ. Ε.2)
3. Επιτρέπεται διάρκεια δεσμευτικής προσφοράς για περισσότερα από
ένα χρόνια.
4. Τα παράβολα συμμετοχής των αθλητών ανήκουν στην ΕΣΟ, εκτός αν η
προσφορά προτείνει κάτι διαφορετικό.
4. Στην προσφορά επιτρέπεται να συμπεριλαμβάνεται η ενίσχυση των
σκοπών της ΕΣΟ με εισφορά σε χρήμα, είδος ή παροχή υπηρεσιών.
Ε. ΑΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗΣ
1. Μετά το πέρας της διοργάνωσης κατατίθεται στο ΔΣ της ΕΣΟ έκθεση
του παρατηρητή και του διοργανωτή εντός 5 εργασίμων ημερών.
2. Το ΔΣ στην επόμενη συνεδρίασή του εξετάζει τον απολογισμό της
διοργάνωσης και σε περίπτωση μη καλής εκτέλεσής της σύμφωνα με την
προσφορά, διατηρεί το δικαίωμα να επιβάλλει ποινική ρήτρα στο
διοργανωτή, η οποία αν είναι οικονομικής φύσης θα παρακρατηθεί από
την καταβληθείσα εγγύηση. Το ύψος της παρακράτησης θα αποφασιστεί
ύστερα από εισήγηση της Επιτροπής Αξιολόγησης Προσφορών.
ΣΤ. ΔΙΑΦΟΡΑ
1. Οι αναφερόμενοι όροι θεωρούνται ανεπιφύλακτα αποδεκτοί, πλέον των
οποιωνδήποτε προσθέτων προσφορών του διοργανωτή.
2. Ο διοργανωτής είναι υποχρεωμένος να συμπεριλάβει στην οργανωτική
επιτροπή που θα συστήσει τα 3 μέλη του ΔΣ που θα φιλοξενηθούν κατά
την διάρκεια των αγώνων και θα έχουν συγκεκριμένες αρμοδιότητες (καθορισμένες
από το ΔΣ της ΕΣΟ) για της στήριξή της διοργάνωσης.
|
