Φόρμα δήλωσης συμμετοχής και κράτησης δωματίων

Αριθ. Πρωτ. 96679/16-3-2016

ΠΑΝΕΛΛΗΝΙΑ ΑΤΟΜΙΚΑ ΠΡΩΤΑΘΛΗΜΑΤΑ ΠΑΙΔΩΝ-ΚΟΡΑΣΙΔΩΝ 2016

(8, 10, 12, 14, & 16 ΕΤΩΝ)

ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΗ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ – ΤΕΛΙΚΟΙ ΑΓΩΝΕΣ

1. ΤΕΛΙΚΟΙ ΑΓΩΝΕΣ

Οι τελικοί αγώνες θα διεξαχθούν στο Ρίο Αχαΐας από 28/6-04/7/2016 σε συνεδριακές αίθουσες του ξενοδοχείου Porto Rio με συν-διοργανωτή την Ένωση Σκακιστικών Σωματείων Πελοποννήσου (ΕΣΣΠ).

2. ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ ΠΡΩΤΑΘΛΗΜΑΤΩΝ

Τα Πανελλήνια Ατομικά Πρωταθλήματα Παίδων-Κορασίδων 2016 θα διεξαχθούν σε πέντε κατηγορίες ηλικιών. Οι κατηγορίες σύμφωνα με τα όρια ηλικίας (ημερομηνίες γέννησης) έχουν ως εξής:

Α) ΠΡΩΤΑΘΛΗΜΑΤΑ ΠΑΙΔΩΝ
Κατηγ. Ημερομηνία γέννησης
34ο ΠΑΝΕΛΛΗΝΙΟ ΑΤΟΜΙΚΟ ΠΡΩΤΑΘΛΗΜΑ ΠΑΙΔΩΝ (Κ16) Κ/16 Από 1/1/2000 και μετά
19ο ΠΑΝΕΛΛΗΝΙΟ ΑΤΟΜΙΚΟ ΠΡΩΤΑΘΛΗΜΑ ΠΑΙΔΩΝ (Κ14) Κ/14 Από 1/1/2002 και μετά
25ο ΠΑΝΕΛΛΗΝΙΟ ΑΤΟΜΙΚΟ ΠΡΩΤΑΘΛΗΜΑ ΠΑΜΠΑΙΔΩΝ (Κ12) Κ/12 Από 1/1/2004 και μετά
19ο ΠΑΝΕΛΛΗΝΙΟ ΑΤΟΜΙΚΟ ΠΡΩΤΑΘΛΗΜΑ ΠΑΜΠΑΙΔΩΝ (Κ10) Κ/10 Από 1/1/2006 και μετά
13ο ΠΑΝΕΛΛΗΝΙΟ ΑΤΟΜΙΚΟ ΠΡΩΤΑΘΛΗΜΑ ΠΑΜΠΑΙΔΩΝ (Κ08) Κ/08 Από 1/1/2008 και μετά
Β) ΠΡΩΤΑΘΛΗΜΑΤΑ ΚΟΡΑΣΙΔΩΝ
Κατηγ. Ημερομηνία γέννησης
28ο ΠΑΝΕΛΛΗΝΙΟ ΑΤΟΜΙΚΟ ΠΡΩΤΑΘΛΗΜΑ ΚΟΡΑΣΙΔΩΝ (Κ16) Κ/16 Από 1/1/2000 και μετά
19ο ΠΑΝΕΛΛΗΝΙΟ ΑΤΟΜΙΚΟ ΠΡΩΤΑΘΛΗΜΑ ΚΟΡΑΣΙΔΩΝ (Κ14) Κ/14 Από 1/1/2002 και μετά
25ο ΠΑΝΕΛΛΗΝΙΟ ΑΤΟΜΙΚΟ ΠΡΩΤΑΘΛΗΜΑ ΠΑΓΚΟΡΑΣΙΔΩΝ (Κ12) Κ/12 Από 1/1/2004 και μετά
19ο ΠΑΝΕΛΛΗΝΙΟ ΑΤΟΜΙΚΟ ΠΡΩΤΑΘΛΗΜΑ ΠΑΓΚΟΡΑΣΙΔΩΝ (Κ10) Κ/10 Από 1/1/2006 και μετά
13ο ΠΑΝΕΛΛΗΝΙΟ ΑΤΟΜΙΚΟ ΠΡΩΤΑΘΛΗΜΑ ΠΑΓΚΟΡΑΣΙΔΩΝ (Κ08) Κ/08 Από 1/1/2008 και μετά

3. ΠΑΡΟΧΕΣ ΣΕ ΔΙΑΚΡΙΝΟΜΕΝΟΥΣ ΑΘΛΗΤΕΣ

Ο νόμος του Υπουργείου Παιδείας και Θρησκευμάτων, Πολιτισμού και Αθλητισμού ν.4115/30-1-2013 (ΦΕΚ 24 Τεύχος Α’) προβλέπει στο άρθρο 38 παροχές σε διακρινόμενους αθλητές. Ειδικότερα, στην παρ. 6 α,β και γ, προβλέπονται παροχές για τους 3 πρώτους νικητές των Πανελλήνιων Πρωταθλημάτων Παίδων Κ/16 και Κορασίδων Κ/16.

4. ΔΗΛΩΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ
Οι Ενώσεις & Τοπικές Επιτροπές πρέπει ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΑ να δηλώσουν τη συμμετοχή όλων των σκακιστών και σκακιστριών της περιοχής τους μέχρι και την Παρασκευή 10 Ιουνίου 2016 στη Γραμματεία της ΕΣΟ. Στο έντυπο δήλωσης συμμετοχής θα πρέπει να συμπεριληφθούν, α) οι σκακιστές και σκακίστριες που προκρίθηκαν από τα πρωταθλήματα των περιοχών τους, β) οι σκακιστές και σκακίστριες που δικαιούνται απευθείας συμμετοχή στους τελικούς αγώνες και γ) όσοι άλλοι επιθυμούν να συμμετάσχουν και γίνουν δεκτοί, με την υποχρέωση να καταθέσουν στον λογαριασμό της ΕΣΟ που τηρείται στην Εθνική Τράπεζα: 080/480580-13 (ΙΒΑΝ GR 15 0110 0800 0000 0804 8058 013), παράβολο 30 Euro εφόσον έχουν αγωνιστεί στους προκριματικούς ή παράβολο 60 Euro εφόσον δεν αγωνίσθηκαν σε αυτούς. Οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει να στείλουν στην ΕΣΟ (e-mail: [email protected] ή φαξ 210 9221620) αντίγραφο της σχετικής κατάθεσης απ΄ όπου θα προκύπτουν τα ονόματα των αγωνιζομένων. ΔΕΝ ΘΑ ΔΟΘΕΙ ΠΑΡΑΤΑΣΗ στην προθεσμία υποβολής των δηλώσεων συμμετοχής.

Οι Ενώσεις και Τοπικές Επιτροπές μαζί με τη δήλωση συμμετοχής των παραπάνω αθλητών υποχρεούνται να στείλουν μέχρι τις 10-06-2016 τα αποτελέσματα των περιφερειακών προκριματικών πρωταθλημάτων της περιοχής τους. Η μη έγκαιρη αποστολή των αποτελεσμάτων καθιστά άκυρη τη δήλωση συμμετοχής των αθλητών.

Σύμφωνα με την Α8/22.01.2011 απόφαση του ΔΣ της ΕΣΟ δίνεται το δικαίωμα να συμμετέχουν οι νεαροί κύπριοι σκακιστές στα Πανελλήνια Νεανικά Ατομικά Πρωταθλήματα, με την προϋπόθεση ότι έχουν εγγραφεί νόμιμα σε ελληνικό αθλητικό σωματείο που ανήκει στη δύναμη της ΕΣΟ (σημειώνεται ότι οι Κύπριοι σκακιστές δεν μπορούν να εκπροσωπήσουν επισήμως την Ελλάδα στα αντίστοιχα Πανευρωπαϊκά ή Παγκόσμια Πρωταθλήματα )

Υπενθυμίζεται ότι, σύμφωνα με το άρθρο 1.30 του κανονισμού αγώνων, για σκακιστή-τρια που θα αποχωρήσει αδικαιολόγητα από το πρωτάθλημα ή θα παρακωλύσει την ομαλή διεξαγωγή του, η ΕΣΟ θα αποκλείσει τη συμμετοχή του-της από τα πανελλήνια ατομικά πρωταθλήματα της επόμενης χρονιάς. Συγκεκριμένα θα αποκλειστεί η συμμετοχή τους από τα πανελλήνια ατομικά πρωταθλήματα όλων των κατηγοριών (8-10-12-14-16-18 και 20 ετών) του2017 (απόφαση ΔΣ ΕΣΟ 28/3/2015).

Διευκρινίζεται ότι, αιτιολογημένα αιτήματα για εξαίρεση από την κλήρωση του τελευταίου γύρου θα γίνουν δεκτά μόνο αν κατατεθούν πριν την έναρξη του 2ου γύρου.

Επισημαίνεται επίσης ότι όσοι αποχωρούν αδικαιολόγητα από τα προκριματικά της ένωσης – τ. επιτροπής που αγωνίζονται, χάνουν το δικαίωμα συμμετοχής, ακόμα και με την καταβολή του προβλεπόμενου παραβόλου, στην τελική φάση.

5. ΣΥΣΤΗΜΑ ΤΕΛΙΚΩΝ ΑΓΩΝΩΝ
Το σύστημα των τελικών αγώνων θα ορισθεί με βάση των αριθμό συμμετοχών ανά ηλικιακή κατηγορία και σύμφωνα με τον παρακάτω πίνακα:

ΣΥΜΜΕΤΟΧΕΣ / ΣΥΣΤΗΜΑ ΑΓΩΝΩΝ
2 / Ματς 4 Παρτίδων
3-4 / Κυκλικό σύστημα (πουλ) διπλών παρτίδων
5-10 / Κυκλικό σύστημα (πουλ)
11-19 / Ελβετικό 7 γύρων
≥20 / Ελβετικό 9 γύρων

Σε κάθε κατηγορία θα διεξαχθεί ΑΝΕΞΑΡΤΗΤΟ πρωτάθλημα.

Υπενθυμίζεται ότι, σύμφωνα με την ισχύουσα γενική οδηγία της ΚΕΔ, ο αρχικός κατάλογος κατάταξης των συμμετεχόντων για τις ανάγκες της κλήρωσης, γίνεται με πρώτο κριτήριο το διεθνές ΕΛΟ – τίτλο και με δεύτερο κριτήριο το Εθνικό ΕΛΟ – τίτλο και στην συνέχεια αλφαβητικά με λατινικούς χαρακτήρες.

6. ΧΡΟΝΟΣ ΣΚΕΨΗΣ
Οι αγώνες θα διεξαχθούν με ηλεκτρονικά χρονόμετρα και χρόνο σκέψης, για κάθε παίκτη, 90 λεπτά για τις πρώτες 40 κινήσεις και ακόμη 15 λεπτά μέχρι την ολοκλήρωση της παρτίδας. Επιπλέον, από την πρώτη κίνηση και για κάθε κίνηση που ολοκληρώνει ο παίκτης, παίρνει ακόμη μισό λεπτό (30”) χρόνου σκέψης.

Η καταγραφή των κινήσεων είναι υποχρεωτική σε όλη τη διάρκεια της παρτίδας.

Σκακιστής – σκακίστρια, που δεν έχει προσέλθει για να αγωνιστεί μετά την πάροδο 30 λεπτών από την έναρξη των αγώνων, μηδενίζεται. (άρθρο 6.7 FIDE Laws of Chess).

7. ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΑΓΩΝΩΝ – ΔΙΑΙΤΗΤΕΣ ΑΓΩΝΩΝ
Διευθυντής Αγώνων ορίσθηκε από το ΔΣ της ΕΣΟ ο ΔΔ κ. Γιώργος Γεωργόπουλος και οργανωτική επιτροπή οι κκ Σ. Ευσταθόπουλος (Αντιπρόεδρος ΕΣΟ), Α. Σπηλίοπουλος (Μέλος ΔΣ ΕΣΟ και Αντιπρόεδρος ΕΣΣΠ) και Π. Μαλαταράς (Γ. Γραμματέας ΕΣΣΠ).

Οι διαιτητές θα ορισθούν από την ΚΕΔ και θα ανακοινωθούν συμπληρωματικά.

8. ΤΕΛΙΚΟΙ ΑΓΩΝΕΣ – ΑΡΣΗ ΙΣΟΒΑΘΜΙΑΣ
Σε περίπτωση ισοβαθμίας ακολουθούνται κριτήρια που προβλέπονται από τον Κανονισμό Αγώνων. Συγκεκριμένα, όλες οι θέσεις καθορίζονται σύμφωνα με τα ακόλουθα κριτήρια άρσης ισοβαθμίας:

Για ελβετικό σύστημα

α) Αποτέλεσμα του τουρνουά των ισοβάθμων (εάν έχουν παίξει όλοι μεταξύ τους).

β) Το κριτήριο Μπούχολτζ cut-1 (βαθμοί αντιπάλων εξαιρουμένου του χαμηλότερου)

γ) Το κριτήριο Μπούχολτζ (βαθμοί αντιπάλων)

δ) Το κριτήριο Σόννεμπορν-Μπέργκερ (βαθμοί αντιπάλων ανάλογα με το αποτέλεσμα).

Για κυκλικό σύστημα (roundrobin)

α) Κατάταξη βαθμών του τουρνουά μεταξύ των ισοβάθμων

β) Αριθμός νικών (προηγείται ο σκακιστής-τρια με τις περισσότερες νίκες).

γ). Το σύστημα Σόννεμπορν-Μπέργκερ (βαθμοί αντιπάλων ανάλογα με το αποτέλεσμα

δ) Το σύστημα Κόγια (αριθμός βαθμών εναντίων αντιπάλων με ποσοστό > 50%)

Διευκρινίζεται ότι για τον υπολογισμό του Μπούχολτζ ή του Μπέργκερ θα γίνει εφαρμογή του “virtual opponent”.

Αγώνες μπαράζ.

Αν μετά την εφαρμογή των παραπάνω κριτηρίων, διατηρείται η ισοβαθμία ανάμεσα σε 2 συμμετέχοντες, σε κάποια από τις 3 πρώτες θέσεις, τότε θα γίνει διπλός αγώνας μπαράζ μεταξύ των ισοβάθμων (τα χρώματα του 1ου αγώνα καθορίζονται με κλήρωση), με χρόνο σκέψης 5 λεπτά και επαύξηση 3 δευτερολέπτων ανά κίνηση για κάθε σκακιστή.

Σε περίπτωση ισόπαλου αποτελέσματος θα διεξαχθεί αγώνας «ξαφνικού θανάτου», κατά τα πρότυπα των κανονισμών που ισχύουν για το παγκόσμιο κύπελλο της FIDE, με χρόνο σκέψης 5 λεπτά για τα λευκά και 4 λεπτά για τα μαύρα. Μετά την 60η κίνηση υπάρχει επαύξηση 3 δευτερόλεπτα ανά κίνηση για κάθε σκακιστή. Ο καθορισμός του χρώματος (λευκά ή μαύρα) γίνεται με κλήρωση (ο νικητής της κλήρωσης επιλέγει χρώμα). Αν και αυτός ο αγώνας λήξει ισόπαλος, για την άρση της ισοβαθμίας νικητής ανακηρύσσεται ο σκακιστής-στρια που αγωνίστηκε με τα μαύρα. Αν μετά την εφαρμογή των κριτηρίων προκύψει ισοβαθμία σε οποιαδήποτε άλλη θέση εκτός των 3 πρώτων, οι αθλητές ανακηρύσσονται ισόβαθμοι.

Οι αγώνες μπαράζ πραγματοποιούνται το αργότερο 30 λεπτά μετά την ολοκλήρωση των παρτίδων των ενδιαφερομένων.

Όποιος δεν εμφανισθεί στους αγώνες μπαράζ μηδενίζεται.

9. ΑΝΑΒΟΛΕΣ
Σύμφωνα με το άρθρο 1.25 του Κανονισμού Αγώνων, δεν επιτρέπεται, καταρχήν, η αναβολή αγώνων ή η συνέχεια μιας παρτίδας που διακόπηκε. Το αρχικό πρόγραμμα των αγώνων πρέπει να τηρείται. Εξαιρέσεις μπορεί να γίνουν σε ειδικές περιπτώσεις, ύστερα από έγκαιρη αίτηση του ενδιαφερόμενου και αιτιολογημένη απόφαση του διευθυντή αγώνων. Οι ειδικές περιπτώσεις μπορεί να περιλαμβάνουν ασθένεια οπωσδήποτε διαπιστωμένη από διαπιστευμένο γιατρό των αγώνων, αντικειμενική αδυναμία μετάβασης στο χώρο διεξαγωγής κ.α. Στα οξέα γενικά νοσήματα που δεν χρειάζονται νοσοκομειακή περίθαλψη, αρκεί η πιστοποίηση από ιδιώτη γιατρό με τη σύμφωνη γνώμη του γιατρού της ΕΣΟ και σε περίπτωση διαφωνίας των δύο γιατρών η βεβαίωση δευτεροβάθμιου οργάνου, όπως είναι οι Υγειονομικές Επιτροπές, Κρατικά και Πανεπιστημιακά Νοσοκομεία. Τις σχετικές αλλαγές στο Πρόγραμμα ανακοινώνει ο διευθυντής αγώνων και η απόφαση του θεωρείται τελεσίδικη.

10. ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ
Υποβάλλονται έως και 30 λεπτά μετά τη λήξη του γύρου. Αν το πρόγραμμα προβλέπει δύο αγωνιστικές την ίδια μέρα τότε ή ένσταση ασκείται μέσα σε 15 λεπτά από τη λήξη της υπόψη παρτίδας. Υπεύθυνη για την εκδίκαση της ένστασης είναι η Επιτροπή Ενστάσεων των αγώνων που θα οριστεί πριν από την έναρξη των πρωταθλημάτων.

Το παράβολο ορίζεται στα 90 € και μπορεί να κατατεθεί στο διευθυντή των αγώνων.

11. ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΑΓΩΝΩΝ
Οι τελικοί αγώνες θα διεξαχθούν σύμφωνα με το παρακάτω πρόγραμμα:

Δευτέρα 27 Ιουνίου 2016 Άφιξη συμμετεχόντων
Τρίτη 28 Ιουνίου 2016 Κληρώσεις 12:00
Τρίτη 28 Ιουνίου 2016 Τελετή Έναρξης 16:00
Τρίτη 28 Ιουνίου 2016 1ος Γύρος 16:30
Τετάρτη 29 Ιουνίου 2016 2ος Γύρος 09:30
Τετάρτη 29 Ιουνίου 2016 3ος Γύρος 17:00
Πέμπτη 30 Ιουνίου 2016 4ος Γύρος 16:30
Παρασκευή 01 Ιουλίου 2016 5ος Γύρος 09:30
Παρασκευή 01 Ιουλίου 2016 6ος Γύρος 17:00
Σάββατο 02 Ιουλίου 2016 7ος Γύρος 16:30
Κυριακή 03 Ιουλίου 2016 8ος Γύρος 16:30
Δευτέρα 04 Ιουλίου 2016 9ος Γύρος 09:30
Δευτέρα 04 Ιουλίου 2016 Αγώνες Μπαράζ (*) –
Δευτέρα 04 Ιουλίου 2016 Τελετή Λήξης – Αναχώρηση συμμετεχόντων 17:00
(*) Αν προκύψουν αγώνες μπαράζ θα πραγματοποιηθούν το αργότερο 30 λεπτά μετά την ολοκλήρωση των παρτίδων των ενδιαφερομένων χωρίς αναβολή.

Στην τελετή λήξης είναι υποχρεωτική η συμμετοχή των 3 νικητών ανά πρωτάθλημα. Αθλητής-τρια που απουσιάζει αδικαιολόγητα από την τελετή λήξης θα χάνει τη θέση του και θα αναπληρώνεται από τον επόμενο-η στην κατάταξη. (Η αναπλήρωση δεν συνεπάγεται και απώλεια των παροχών που περιγράφονται στο άρθρο 3 της προκήρυξης).

Διευκρινίζεται ότι μετάλλια (χρυσό, αργυρό, χάλκινο) δικαιούνται μόνο οι 3 πρώτοι-τες ανά πρωτάθλημα.

12. ΔΙΕΞΑΓΩΓΗ – ΑΓΩΝΙΣΤΙΚΟΣ ΧΩΡΟΣ
Οι αγώνες θα διεξαχθούν στο Ρίο Αχαΐας από 28/6-04/7/2016 σε συνεδριακές αίθουσες του ξενοδοχείου Porto Rio.

Οι σκακιστές και σκακίστριες που προκρίθηκαν από τα περιφερειακά πρωταθλήματα και όσοι δικαιούνται απευθείας συμμετοχή στους τελικούς αγώνες θα φιλοξενηθούν στα ξενοδοχεία: Porto Rio 4* και Hotel Castello 3* (μόνο διαμονή, η διατροφή θα γίνεται στο Porto Rio) σε δίκλινα, τρίκλινα (δίκλινο + 1 κλίνη) ή τετράκλινα δωμάτια (δίκλινο + 2 κλίνες), από 27 ή 28 Ιουνίου έως 4 Ιουλίου (6 ή 7 διανυκτερεύσεις) με πλήρη διατροφή (πρωινό, γεύμα και δείπνο) σε μπουφέ.

Επισημαίνεται ότι το ξενοδοχείο Hotel Castello 3* (μόνο διαμονή, η διατροφή θα γίνεται στο Porto Rio) θα χρησιμοποιηθεί στην περίπτωση που το Porto Rio δεν μπορεί να φιλοξενήσει όλη την διοργάνωση.

Διευκρινίζεται ότι για τους προκριμένους σκακιστές-στριες των παρακάτω ενώσεων – τ. επιτροπών που με βάση την απόσταση και το είδος της μετακίνησης δεν κρίνεται αναγκαία η παροχή 7 διανυκτερεύσεων, η ΕΣΟ σε συνεργασία και με το ξενοδοχείο των αγώνων θα παρέχουν φιλοξενία από 28/6 για 6 διανυκτερεύσεις: ΕΣΣΝ Αττικής, ΕΣΣ Κρήτης, ΕΣΣ Περ. Πελοποννήσου, ΤΕΣΣ Ανατ. Στερεάς.

Επισημαίνεται ότι η παραλαβή των δωματίων θα γίνεται μετά τις 15:00. Συμμετέχοντες που εκ των πραγμάτων φτάνουν νωρίς το πρωί, όπως π.χ. οι αθλητές και οι συνοδοί τους από την Κρήτη, θα έχουν προτεραιότητα στην παραλαβή των δωματίων.

13. ΔΙΑΜΟΝΗ – ΔΙΑΤΡΟΦΗ – ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΕΙΣ
Όπως αναφέρεται στο άρθρο 13, η ΕΣΟ και το ξενοδοχείο των αγώνων προσφέρουν δωρεάν διαμονή σε δίκλινα, τρίκλινα (δίκλινο + 1 κλίνη) ή τετράκλινα δωμάτια (δίκλινο + 2 κλίνες) με πλήρη διατροφή (τρία γεύματα) σε μπουφέ για 6 ή 7 διανυκτερεύσεις (27/6 ή 28/6 in – 4/7 out) για το σύνολο των προκριμένων σκακιστών και σκακιστριών (μέχρι 106).

Απαραίτητη προϋπόθεση για την κράτηση δωματίου είναι η δήλωση του ονοματεπωνύμου του προκριμένου σκακιστή στο ξενοδοχείο.

Για τους σκακιστές και σκακίστριες που θα αγωνισθούν με παράβολο, είναι υποχρεωτική η διαμονή τουλάχιστον 6 διανυκτερεύσεων στα ξενοδοχεία των αγώνων. Της υποχρέωσης αυτής εξαιρούνται όσοι διαθέτουν δική τους κατοικία στο Νομό Αχαΐας ή στο Δήμο Ναυπακτίας που αποδεικνύεται με το Ε9.

Το κόστος φιλοξενίας διαμορφώνεται ως εξής

Ξενοδοχείο 3*

– 43 € την ημέρα ανά άτομο, με πλήρη διατροφή (τρία γεύματα σε μπουφέ) για διαμονή σε δίκλινο δωμάτιο ή

– 40 € την ημέρα ανά άτομο, με πλήρη διατροφή (τρία γεύματα σε μπουφέ) για διαμονή σε 2κλινο δωμάτιο με προσθήκη κλίνης ή δίκλινο με προσθήκη 2 κλινών.

– Θα διατεθεί περιορισμένος αριθμός μονόκλινων δωματίων με κόστος φιλοξενίας 69 € την ημέρα με πλήρη διατροφή (τρία γεύματα σε μπουφέ).

– Τα δωμάτια θα διατεθούν με σειρά προτεραιότητας. με βάση την ημερομηνία κατάθεσης της προκαταβολής.

Ξενοδοχείο 4*

– 49 € την ημέρα ανά άτομο, με πλήρη διατροφή (τρία γεύματα σε μπουφέ) για διαμονή σε δίκλινο δωμάτιο ή

– 46 € την ημέρα ανά άτομο, με πλήρη διατροφή (τρία γεύματα σε μπουφέ) για διαμονή σε 2κλινο δωμάτιο με προσθήκη κλίνης ή δίκλινο με προσθήκη 2 κλινών.

– Θα διατεθεί περιορισμένος αριθμός μονόκλινων δωματίων με κόστος φιλοξενίας 78 € την ημέρα με πλήρη διατροφή (τρία γεύματα σε μπουφέ).

– Τα δωμάτια θα διατεθούν με σειρά προτεραιότητας με βάση την ημερομηνία κατάθεσης της προκαταβολής.

Διευκρινίζεται ότι οι παραπάνω τιμές θα ισχύσουν για απευθείας κρατήσεις και όχι μέσω ταξιδιωτικού γραφείου ή εταιρείας.

Σε ότι αφορά στα τετράκλινα δωμάτια, επειδή ο αριθμός του είναι περιορισμένος στο ξενοδοχείο, σε αυτή την περίπτωση η διαμονή θα παρέχεται σε δίκλινα δωμάτια ή με τη σύμφωνη γνώμη των πελατών θα μπορούν να διατεθούν κάποιες σουίτες με ανάλογη χρέωση (+80 € ανά δωμάτιο δηλ. 20€ επιπλέον κατ’ άτομο).

Η τιμολογιακή πολιτική του ξενοδοχείου Porto Rio διαμορφώνεται ως εξής: διαμονή στο κεντρικό κτίριο θα χρεώνεται με τιμές ξενοδοχείου 4 αστέρων ενώ διαμονή στα bungalows και στο Άρτεμις (μοτέλ) θα χρεώνεται με τιμές ξενοδοχείου 3 αστέρων.

Επισημαίνεται ξανά ότι το ξενοδοχείο Hotel Castello 3* (μόνο διαμονή, η διατροφή θα γίνεται στο Porto Rio) θα χρησιμοποιηθεί στην περίπτωση που το Porto Rio δεν μπορεί να φιλοξενήσει όλη την διοργάνωση.

Η κατανομή όλων των συμμετεχόντων στα ξενοδοχεία των αγώνων θα γίνει ως εξής:

– σύμφωνα με την επιλογή τους και ανάλογα με τα διαθέσιμα δωμάτια ανά ξενοδοχείο

– θα τηρηθεί απόλυτη σειρά προτεραιότητας σύμφωνα με την ημερομηνία και ώρα κατάθεσης της απαιτούμενης προκαταβολής.

Οι κρατήσεις δωματίων θα γίνονται μέχρι την Δευτέρα 13 Ιουνίου 2016 με ταυτόχρονη κατάθεση προκαταβολής 40% του συνολικού κόστους διαμονής στον παρακάτω τραπεζικό λογαριασμό. Το υπόλοιπο ποσό (60%) θα πρέπει να εξοφληθεί πλήρως μέσω του κάτωθι λογαριασμού ή στη reception του εκάστοτε ξενοδοχείου έως την 3η μέρα διαμονής. Οι συμμετέχοντες θα παραλαμβάνουν από τις reception το ανάλογο παραστατικό (απόδειξη ή τιμολόγιο) κατά την αναχώρησή τους.

Ο τραπεζικός λογαριασμός για τις προκαταβολές κρατήσεων δωματίων είναι:

ALPHA BANK 535 002340009198

Σαλταπίδας Δημήτριος

IBAN GR9701405350535002340009198

BIC CRBAGRAA

Στο καταθετήριο θα πρέπει να αναγράφεται το όνομα ή το σωματείο στο οποίο γίνεται η κράτηση καθώς και το όνομα του ξενοδοχείου που έχει επιλεχθεί.

Πολιτική ακύρωσης

Οποιαδήποτε αλλαγή κράτησης μπορεί να πραγματοποιηθεί έως τις 20/06/16 και βάση διαθεσιμότητας του εκάστοτε ξενοδοχείου (π.χ. αύξηση ή μείωση ατόμων)
Σε περίπτωσης ακύρωσης κράτησης μετά την αποστολή της φόρμας δήλωσης συμμετοχής και κράτησης δωματίων οι προκαταβολές δεν επιστρέφονται
Σε περίπτωση μη εμφάνιση του πελάτη ή σε περίπτωση έκτακτης αναχώρησης το ξενοδοχείο χρεώνει ολόκληρο το ποσό της συμφωνημένης διαμονής

Σε περίπτωση που χρησιμοποιηθούν και άλλα Ξενοδοχεία, οι διαμένοντες θα προμηθεύονται τα voucher κατά την άφιξή τους από την reception του ξενοδοχείου που διαμένουν και θα πρέπει να τα προσκομίζουν στο εστιατόριο του ξενοδοχείου τους σε κάθε γεύμα.

Απαγορεύεται ρητά η χρήση δωματίων και του ειδικού κουπονιού σε διαφορετικό ξενοδοχείο από το ξενοδοχείο διαμονής των συμμετεχόντων και από άτομα μη αναγραφόμενα στις λίστες διαμονής.

Διευκρινίζεται ότι οι συμμετέχοντες που λόγω απόστασης αφιχθούν στα ξενοδοχεία το βράδυ δικαιούνται το μεσημεριανό γεύμα την ημέρα της αναχώρησής τους.

Η μετάβαση των συμμετεχόντων, από και προς το Ρίο Αχαΐας θα γίνει με ευθύνη των ιδίων.

14. ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ – ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ
Για την κράτηση δωματίου θα πρέπει να ακολουθείται η εξής διαδικασία:

Συμπλήρωση της φόρμας δήλωσης συμμετοχής & κράτησης δωματίων
Κατάθεση προκαταβολής
Αποστολή της φόρμας δήλωσης συμμετοχής & κράτησης δωματίων καθώς και του αποδεικτικού κατάθεσης μέσω e-mail ή fax στα παρακάτω στοιχεία.

Όλες οι κρατήσεις θα πρέπει να πραγματοποιηθούν μέχρι την Δευτέρα 13 Ιουνίου 2016 στο email: [email protected]

Υπεύθυνη: κα Ευαγγελία Παπακώστα Τηλ.: 2610 992102 (09:30-16:00 Δευτέρα – Παρασκευή) Fax: 2610 992115

Υποχρεωτική είναι η τηλεφωνική επιβεβαίωση παραλαβής του φαξ ή του e-mail.

Παρακαλούνται οι ενδιαφερόμενοι να επικοινωνούν με τον Διευθυντή Αγώνων μόνο για οργανωτικές πληροφορίες ή τυχόν προβλήματα σχετικά με την διαθεσιμότητα δωματίων

15. ΤΕΛΙΚΟΙ ΑΓΩΝΕΣ – ΔΗΛΩΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΑΝΑ ΠΡΩΤΑΘΛΗΜΑ
Στους τελικούς αγώνες οι προκριμένοι σκακιστές και σκακίστριες υποχρεούνται να αγωνισθούν στο πρωτάθλημα της αντίστοιχης ηλικιακής κατηγορίας από το οποίο προκρίθηκαν. Σε αντίθετη περίπτωση στερούνται της δωρεάν φιλοξενίας. Για τους σκακιστές και σκακίστριες που θα αγωνισθούν με την καταβολή παραβόλου, η δήλωση συμμετοχής είναι δεσμευτική σε ότι αφορά το πρωτάθλημα που θα συμμετάσχουν και δεν μπορεί να αλλάξει στη συνέχεια.

Οι αθλητές θα πρέπει να αγωνίζονται στα πρωταθλήματα της ηλικιακής τους κατηγορίας γιατί σε αντίθετη περίπτωση κινδυνεύουν να μείνουν εκτός αγωνιστικού σχεδιασμού της ΕΣΟ. Το ίδιο ισχύει για όσους προτιμούν να αγωνισθούν στα πανελλήνια πρωταθλήματα άλλης κατηγορίας και δεν διακριθούν. Όσοι αθλητές ήδη αγωνίσθηκαν στα προκριματικά της ένωσης – τοπικής επιτροπής σε άλλη ηλικιακή κατηγορία και προκρίθηκαν για την τελική φάση μπορούν να αγωνισθούν στο πρωτάθλημα της ηλικίας τους χωρίς να χάσουν την πρόκρισή τους (Απόφαση ΔΣ ΕΣΟ 10/2/2008).

Σύμφωνα με πάγια απόφαση της ΕΣΟ (ΔΣ 07.07.2007) από το 2008 ισχύει ότι ο πρωταθλητής κάθε κατηγορίας επιλέγει πρώτος το αντίστοιχο πρωτάθλημα (παγκόσμιο ή πανευρωπαϊκό) στο όποιο επιθυμεί ν’ αγωνιστεί και ο δεύτερος μπορεί να αποδεχθεί το πρωτάθλημα που απομένει. Σε περίπτωση άρνησης οποιουδήποτε εκ των δύο πρώτων γίνεται αναπλήρωση με βάση την κατάταξη του πανελλήνιου πρωταθλήματος μέχρι και την 5η θέση. Η ΕΣΟ διατηρεί το δικαίωμα να αποφασίσει διαφορετικά κατά περίπτωση.

16. ΓΕΝΙΚΑ
Σε όλες τις πανελλήνιες διοργανώσεις που διεξάγονται σε δημόσιους χώρους επιτρέπεται η φωτογράφηση αθλητών μόνο από τον εξουσιοδοτημένο φωτογράφο της διοργάνωσης. Το συγκεκριμένο φωτογραφικό ή οπτικοακουστικό υλικό μπορεί να χρησιμοποιηθεί νόμιμα μόνο από την ΕΣΟ για την προβολή της διοργάνωσης και του αθλήματος γενικότερα. (απόφαση ΔΣ 19/9/2015). Διευκρινίζεται ότι επιτρέπεται στους θεατές η φωτογράφηση των αθλητών και αθλητριών τα πρώτα 5 λεπτά των αγώνων.

Ισχύουν τα άρθρα της γενικής προκήρυξης (αριθ.πρωτ. 96436/10-12-2015) που δεν διαφοροποιούνται

Για κάθε ζήτημα που δεν προβλέπεται από αυτή την προκήρυξη ή από τους κανονισμούς της FIDE και της ΕΣΟ, αρμόδια είναι η διεύθυνση των αγώνων.

          Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ                                                Ο. ΓΕΝ. ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ
ΓΙΩΡΓΟΣ ΜΑΚΡΟΠΟΥΛΟΣ                                        ΧΡΗΣΤΟΣ ΓΚΟΡΙΤΣΑΣ